当社のはクライアント様の業務代行およびコンサルティングを主軸サービスとしており、
業務上で取扱う個人情報の重要性を認識しております。
当社が取り扱うお客様企業及びその顧客等の個人情報、ならびに当社従業者の個人情報については、
安全管理の徹底に努めてまいります。個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理・安全対策
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社が取得するお客様企業のユーザー、社員等の個人情報は、業務上必要なものに限ります。また、個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。目的外利用を行うことがないよう従業者に規程を遵守させるよう監督に努めます。
個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、以下の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。又、意図しない情報漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
- 予めご本人の同意を頂いている場合
- 第三者への提供を目的として個人情報を取得して、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知或いは容易に知りうる状態に置いている場合
- 個人情報保護法第23条1項に該当する場合
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2018年8月改定
株式会社エイブルアシスト
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